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Bonjour,
Vu avec Erwann. Ceci est un test de convocation comme bénévole pour la course au large.
De michel :
Pouvez vous répondre à cette convoquation en tant que bénévoles à la CAL 2027 pour vérifier que tout fonctionne correctement ?
Les membres qui participent à ce test : Erwan (visiteur), Aurélie, Fabienne et Alain (non connecté), Marine et michel (connectés)
Principe pour la suite :
- Création d'une "Equipe CAL-2027"
- Affectation des adhérents (Les membres pour le moment ci-dessus, demain tous les adhérents).
- Pour rappel : les adhérents ne doivent pas avoir besoin de se connecter à SNAP pour ceci sinon :-((( .
Info pour la suite à destination d'Erwan :
- J'ai affecté l'évènement à "Equipe CAL-2027"
- Ne pas cliquer dans la configuration de l'évènement sur "Réserver l'évènement aux membres de l'équipe" car les adhérents ne seront pas encore connectés. En fin ou début d'année prochaine, cela devrait changer.
- Une fois l'évènement créé au 07/02/207, il suffit de
- cliquer sur "Les participants" puis "Liste des participants - Convocations"
- Puis "ajouter par équipe" et sélectionner "Equipe CAL-2027"
- Puis "inviter/convoquer" les membres de l'équipe associés à l'évènement, en l'occurence "Equipe CAL-2027"
Suite à cette convocation, les membres de l'équipe doivent recevoir un mail pour répondre s'ils seront ou non présent comme bénévole.
Nous devrions ensuite avoir les statistiques nous permettant de poursuivre le process.
Création des différentes équipe (signaleurs, ravito, podium, retrait dossards, ...), puis affectation ... Pas mal de possibilité derrière pour la communication, les forums, ...
Michel
